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Privacy Policy プライバシーポリシー

当社は、個人情報の保護、適正な管理が社会的責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針(以下、「本方針」といいます。)を定め、これを実行し、本方針の保護体制の維持改善に努めます。

1.基本方針

当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。また、個人情報保護体制を適宜見直すことにより、継続的改善に努めます。

2.個人情報の取得、利用、提供

当社は、個人情報を適正な手段によって取得するとともに、利用目的の公表、通知、明示等を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。また、個人情報の第三者への提供・開示等を行う場合は、法令の定める手続きに則って行います。

3.個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報(氏名、住所、生年月日、勤務先、年収、電話番号、メールアドレス等)は以下の目的に利用します。

  1. 当社または当社グループ企業が行う事業に関するご案内、ご提案、契約の締結・履行、アフターメンテナンス及び各種サービス提供等を行うため
    • 不動産の売買、賃貸借、企画、開発、管理および鑑定等
    • 前項に付帯する事業、調査およびサービス
  2. お問合せにお応えするため
  3. お客様からご請求いただいた資料をお送りするため
  4. 無料電子メール(メールマガジン)配信やダイレクトメール郵送等の販売促進活動のため
  5. 当社および当社グループの人材採用募集に応募された方の募集、選考およびご連絡のため
  6. その他、必要に応じてお客様にご連絡するため
  7. 上記の目的達成に向け、書面、郵便物、電話、FAX、電子メール等による連絡をするため。
  8. 上記(1)から(6)までの利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を第三者へ提供するため。

4.個人情報の第三者への提供

当社が取得する個人情報は、お名前、ご住所、勤務先等のご本人様およびご本人様のご家族に関する所要項目について、法令の規定に基づく場合のほか、利用目的の達成に必要な範囲で、第三者に対し、書面、郵便物、電話、FAX、電子メール等により、提供する場合がありますが、ご本人様からのお申出により情報提供は停止します。但し、ご本人様から個別に第三者提供の同意を得て取得した個人情報の場合は、この限りではありません。

〔提供する第三者の例示〕 例示でありこれらに限られません。

  • 不動産管理業務等に関わる管理業者等。
  • 専門的な助言・役務を受ける弁護士(外国法事務弁護士を含む)、公認会計士、税理士、不動産鑑定士、社会保険労務士等。
  • 信用情報機関、不動産調査機関等。
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者 。
  • 当社のグループ会社、物件の所有者等。

5.個人情報の安全管理措置

当社が保有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

6.個人情報の取扱いの委託

当社が保有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

7.個人情報の開示、訂正等の手続き

当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するご本人からの要請については、当社が別途定める手続きによって、遅滞なく対応させていただきます。

8.個人情報についてのお問合せ窓口

個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するお申出ならびに本方針および当社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問はこちらまでご連絡ください。

株式会社 スペースデザイン
法務審査部
(個人情報開示・苦情・相談窓口)
TEL:03-3502-7000/E-mail:p-policy@space-d.co.jp
〒105-0004 東京都港区新橋2-2-9 KDX新橋ビル4F
《受付時間》10:00~17:00(土・日・祭日・年末年始を除く)

9.本方針の改定

本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜見直し、改訂を進めます。