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プライバシーポリシー
株式会社スペースデザイン（以下「当社」と致します）は、お客様の個人情報を尊重し適正に保護するため、個人情報保護に関する法令その他の規範の遵守ならびにプライバシーの保護に努めております。
本プライバシーポリシーでは、お客様の個人情報保護についてご説明いたします。
1.個人情報の定義
当社および当ウェブサイトでは、当社がお客様からご提供いただく、氏名、性別、生年月日、連絡先(住所･居所･電話番号)、メールアドレス等のお客様を特定できるような情報およびそれらと組み合わせて、お客様を識別できる当ウェブサイトに対する利用履歴を、個人情報といいます。
2.個人情報の利用目的
当社は、お客様からご提供いただきました個人情報を、以下の目的で利用させていただきます。
- お問合せにお応えするため
- お客様からご請求いただいた資料をお送りするため
- 無料電子メール（メールマガジン）配信やダイレクトメール郵送等の販売促進活動のため
- 当社がお客様へ提供しているサービスにおいて利用するため
- 当社が賃貸している住宅の利用状況や環境などに関する調査を実施し、把握するため
- 不動産の売買、賃貸借、企画、開発および鑑定に関するサービス
- 前項に付帯するサービス
- 当社が販売した住宅のアフターメンテナンスを行うため
- 人材採用募集に応募された方にご連絡するため
- その他、必要に応じてお客様にご連絡するため
3.個人情報の取り扱い
当社は利用者の個人情報の取り扱いに際しては、管理責任者を置き、適切かつ厳重に管理ならびに運営し、不正アクセスおよび外部への漏えい防止、滅失又は棄損の防止ならびにその他個人データの安全管理のために必要かつ適切な対策を講じ、実施いたします。また、当社はお客様に提供するサービスの向上のため、個別サービスの運用を関連会社などに委託することがあります。
業務を委託した関連会社や委託先（以下「業務委託先」といいます）には、個人情報の取り扱いに際して適切な安全管理対策を実施させております。
4.個人情報の第三者への提供及び委託について
法令に基づく場合の外、上記利用目的の範囲内で、以下に対して書面・電子メール・郵便物・電話等にて提供・委託することがあります。
また、業務を委託した関連会社や委託先（以下「業務委託先」といいます）には、個人情報の取り扱いに際して適切な安全管理対策を実施させております。
- 物件の所有者・契約の当事者（含む見込・変更予定者）
- 共同事業主・販売代理会社・不動産仲介業者・設計事務所・工事業者・管理業者・オプション等販売指定会社・引越業者・その他サービス提供会社等上記利用目的の達成に必要な範囲の第三者
- 弁護士・会計士・税理士・司法書士・土地家屋調査士等
- 金融機関・保険会社・信販会社・保証会社
- 広告業者、団体、指定流通機構
- 物件に係る資産運用業務を行う関連会社またはその代理人
- 採用者、従業員に関しては、人事関連業務に関する提携医療機関や給与計算委託業者等
5.個人情報の機密保持
当社は、お客様の同意なく、当社および業務委託先以外の第三者に個人情報を開示・提供いたしません。
ただし、以下の条件に該当する場合は、お客様の同意の有無に関係なく個人情報を開示することがあります。
- 当社および業務委託先に対して行われる公的機関からの法令に基づく要請に応じる場合
- お客様および当社の権利または財産を保護する場合
- お客様および一般公衆、当社従業員、業務委託先等の身体の安全を確保する目的で、緊急に行動をとる場合
6.個人情報の訂正等
当社は、お客様（個人情報主体）ご自身の情報に関する照会や、訂正、追加又は削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で照会への回答、情報の訂正、追加又は削除をいたします。
7.個人情報に関するお問合せ窓口
株式会社スペースデザイン 人事・総務統括部
- 【個人情報開示・苦情・相談窓口】
- TEL: 03-3502-7000（代表）
- 〒105-0004 東京都港区新橋1-18-2 明宏ビル本館3階
- 《受付時間》10:00～17:00（土・日・祭日・年末年始を除く）
- メールでのお問い合わせはこちら
8.プライバシーポリシーの改定
「プライバシーポリシー」での考え方は、社会情勢の変化、国民の認識の変化、技術の進歩、個人情報保護法の状況等に応じて、適宜改定を加え、その場合当ウェブサイトで通知いたします。
